Premessa
Gestire il time management in azienda.
Quando in un’azienda si ha un metodo per gestire tempo e risorse, non si registrano ritardi nelle consegne, non c’è malcontento tra i dipendenti e si lavora bene, evitando di sprecare energie inutilmente.
Vorresti rendere più produttivo il tempo che i dipendenti trascorrono nella tua impresa?
Allora devi imparare a strutturare un metodo di lavoro.
Fare consulenza per il time management significa intraprendere un percorso per mettere ordine: dalle attività agli strumenti.
Gli ostacoli
Gestire il time management in azienda si scontra con una moltitudine di ostacoli che definisco “ladri” del tempo.
Ti elenco alcuni ladri del tempo che intralciano la corretta gestione dell’unica risorsa limitata che abbiamo.
Ecco alcuni ladri del tempo che ogni imprenditore dovrebbe appronfondire con cautela e attenzione.
- Confini non a fuoco tra obiettivi e attività;
- Mancanza di priorità;
- Perfezionismo;
- Bisogno di riconoscimento.
Confini non a fuoco tra obiettivi e attività:
Non definire questa differenza crea disorientamento, che a sua volta è causa di ritardo.
Questa differenza crea disorientamente perchè l’azienda viene gestita quotidianamente nel vortice dell’urgenza senza focalizzazione sulle attività essenziali.
L’assenza di un piano strategico misurabile e determinato (da X a Y) e di misure di vantaggio (lead) che responsabilizzano l’organizzazione sono il deterrente per la confusione.
Mancanza di priorità:
Bisogna capire cosa è più urgente da fare, per poter ottimizzare i tempi e rispettare le scadenze.
Il concetto di urgenza e di priorità si sposa con quello di attività essenziali.
La priorità è legata a braccetto agli obiettivi sopra descritti.
Se gli obiettivi non sono chiari, le misure lead non sono state determinate e condivise, la priorità è il vortice che dall’esterno detta le regole dell’impresa.
Perfezionismo:
Puntare alla perfezione non è un difetto, ma porta a rallentamenti che si potevano evitare.
Il perfezionismo non è un elemento da scartare a priori.
E’ un elemento importante nella misura in cui valorizza e velocizza.
Bisogno di riconoscimento:
Cercare costantemente l’approvazione altrui è sinonimo di incertezza: l’incertezza ritarda l’azione e se non si agisce non si lavora.
Agire in azienda e nei tempi giusti è un elemento per il successo.
Il riconoscimento abbraccia diversi ambiti: l’autostima, la procrastinazione e la voglia di pavoneggiare dei risultati.
Soluzione
Gestire il time management in azienda è possibile nella misura in cui ci si avvale delle giuste conoscenze tecniche in questo ambito rendendo più facile individuare carenze nelle modalità organizzative.
Con la mia consulenza metti a disposizione della tua azienda:
- Un metodo: riuscirai a organizzare sistematicamente il lavoro, agendo in maniera decisa, individuando le priorità e delineando gli obiettivi e gli strumenti da utilizzare per raggiungerli.
- Una visione esterna: a volte serve specchiarsi in un occhio esterno ed esperto per riconoscere i problemi e trovare le soluzioni.
- Competenze trasversali: organizzazione, fiducia in se stessi, visione chiara: le abilità necessarie per il time management sono molteplici.
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Agisci ora!
Giuseppe
